Date: December 8, 2021
Active Recall:
Notes:
La gestión del tiempo se debe enfocar en:
La gestión del tiempo no se trata de:
Cada persona es única y organizará su tiempo en las áreas que son importantes para ella.
Diseñar una estrategia de gestión del tiempo:
<aside> 📌 SUMMARY: la gestión del tiempo se enfoca en: definir las tareas que debemos hacer y las que no, enfocarnos en la productividad y reconocer los espacios que tenemos. La gestión del tiempo no se trata de: ser multitask, decir sí a todo ni ser perfeccionista o procrastinar. Lo más importante para gestionar el tiempo es seguir una estrategia con los siguientes pasos: 1. identificar las áreas importantes para nosotros, 2. revisar los objetivos que queremos alcanzar en cada una de esas áreas, 3. revisas las tareas pequeñas que requiere cada uno de nuestros objetivos para volverse realidad y 4. poner todas las actividades en una agenda con fecha y hora. Es muy importante entender que las áreas importantes serán muy diferentes de persona en persona, ya que todos tenemos prioridades diferentes.
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<aside> ☝ ACTIONS NEEDED: investigar las áreas importantes para nosotros.
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Date: December 8, 2021
Active Recall:
Notes:
Gestionar el tiempo nos ayuda a evitar abrumarnos por el tiempo.
Con el paso del tiempo se han generado nuevas tendencias que nos hacen angustiarnos por el tiempo, esto se da por tener más comunicación a la mano. La velocidad de la tecnología hace que sintamos más urgencia por hacer las cosas.
Todos tenemos el mismo tiempo a nuestra disposición, los mismos días y las mismas horas.
Debemos de enfocarnos en optimizar nuestros flujos de trabajo y en las tareas que debemos hacer en estos flujos.
Un flujo de trabajo son procesos y actividades en todos los aspectos de nuestra vida.
El poder gestionar adecuadamente los flujos de trabajo a nuestro tiempo hacen que no sintamos la urgencia de hacer las cosas.
<aside> 📌 SUMMARY: en los últimos años por el desarrollo de la tecnología hemos pasado a vivir con urgencia por hacer las cosas, esto genera un sentimiento negativo en como vemos al tiempo. Para gestionar adecuadamente nuestro tiempo debemos optimizar nuestros flujos de trabajo (procesos y actividades de nuestra vida) y el tiempo que tenemos. El gestionar adecuadamente estos dos aspectos hacen que no sintamos la urgencia de hacer las cosas y evita que nos abrumemos por el tiempo.
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<aside> ☝ ACTIONS NEEDED: profundizar sobre los flujos de trabajo.
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Date: December 8, 2021
Active Recall:
Notes:
Si vamos a hablar de tiempo es necesario hablar de productividad y multitasking.
Multitasking
El tener muchas tareas lo que genera es pérdida de enfoque, es decir, hace que estemos ocupados y no que seamos productivos. Por ello lo que debemos de gestionar muy bien son las distracciones y tareas adicionales que tenemos. El multitasking no es realmente beneficioso para nosotros.
Productividad
La productividad engloba la producción (tareas que debemos cumplir) y los recursos (tiempo).
Estos dos aspectos de la productividad no tienen ningún sentido si realizamos las cosas con calidad.
El enfoque de la gestión del tiempo es: el tiempo que tenemos sacarle el mejor provecho para cumplir nuestros compromisos con mucha calidad.
Para encontrar el punto de calidad hay que encontrar el punto intermedio entre ser mediocres y perfeccionistas. Este punto intermedio es conocido como un punto de eficacia y consiste en presentar productos de calidad sin gastar mucho tiempo y haciendo el esfuerzo necesario que se merece cada acción que estamos realizando.
<aside> 📌 SUMMARY: si queremos hablar de gestión del tiempo es importante topar dos conceptos: multitasking y productividad. El multitasking es muy malo para la gestión del tiempo, ya que lo que nos hace en realidad es estar ocupados todo el día. La productividad en cambio para que sea efectiva necesita de tres aspectos: producción (tareas), recursos (tiempo) y calidad. La productividad solo tiene sentido cuando los recursos y la producción generan resultados de calidad, este punto es conocido como punto de eficacia y se encuentra en medio de la mediocridad y el perfeccionismo. El enfoque de la gestión del tiempo que debemos manejar es "El tiempo que tenemos debemos sacarle el mejor provecho para cumplir nuestros compromisos con mucha calidad".
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